OrderPilot: van handmatige orders naar ERP-klare input
OrderPilot leest binnenkomende orders uit e-mails en bijlagen, haalt de gegevens eruit en zet ze om naar ERP-geschikte input. Uitzonderingen blijven bij je team; de meetbare resultaten hieronder komen uit de OrderPilot-case bij INSPIRED Pet Nutrition.
Lees hoe INSPIRED het aanpakteHandmatige orderverwerking kost tijd, geld en momentum
Orders handmatig overtypen uit PDF's, Excel-sheets en foto's kost structureel tijd.
Repetitieve controles en invoer houden ervaren medewerkers van uitzonderingen en klantvragen af.
Handmatige tussenstappen vertragen de orderverwerking en vergroten de kans op fouten.
Fouten, vertraging en een team dat brandjes blust in plaats van waarde creëert.
Pragmatisch, schaalbaar en in controle
We brengen de workflow, systemen en uitzonderingen in kaart. Daarna zetten we de AI-agent aan het werk en blijven we hem beheren en verbeteren.
We brengen je volledige orderproces van begin tot eind in beeld en meten waar de echte vertraging zit.
Met RPA pakken we het laaghangend fruit: validaties, datadoorvoer en terugkerende communicatie.
OrderPilot leest e-mails en bijlagen, herkent formaten, talen en stijlen en zet alles om naar ERP-input.
Live betekent niet klaar. We meten de impact en breiden uit met validatie- en correctie-automatisering.
Hoe INSPIRED orderverwerking 9x versnelde
INSPIRED Pet Nutrition verwerkte elke klantorder handmatig. In deze specifieke workflow bracht OrderPilot de verwerking naar 9x sneller en 60–80% lagere verwerkingskosten, met een live oplossing binnen 6 weken. Cijfers: INSPIRED Pet Nutrition.
snellere orderverwerking
lagere verwerkingskosten
van probleem naar live oplossing
“Wat ik mooi vind aan rb2? Ze bouwen niet alleen wat je vraagt, ze dagen je denken uit. Wat ze bouwen werkt, is meetbaar en toekomstbestendig.”
Een lichte, slimme tool die met je meegroeit
PDF, CSV, Excel en zelfs foto's: OrderPilot haalt de ordergegevens overal uit.
Herkent verschillende talen, e-mailstijlen en formaten en wordt steeds beter.
Zet orders om naar ERP-geschikte input, ook bij systemen zonder API.
Automatiseert checks zoals voorraadvalidatie en order-updates uit klantmails.
Eerst je huidige orderproces doorrekenen? Bereken arbeidstijd, foutkosten en vertraging in Wat kost handmatige orderverwerking?
Techniek vervangen is meestal niet de eerste stap. Lees hoe je orderverwerking automatiseert zonder je ERP te vervangen.
Over OrderPilot.
Moet ons ERP worden vervangen?
Meestal niet. OrderPilot zet orders om naar ERP-geschikte input en sluit aan via de route die je systeem ondersteunt. In de Prove-sessie bepalen we welke informatie, koppeling en controles nodig zijn.
Wat gebeurt er met afwijkende of onzekere orders?
Die gaan naar je team. Vooraf bepalen we welke afwijkingen de agent mag verwerken, wanneer werk wordt tegengehouden en welke beslissingen menselijke beoordeling vragen.
Werkt OrderPilot ook zonder moderne ERP-API?
Dat kan. In de INSPIRED-case zijn ook koppelingen gerealiseerd met systemen zonder API. De precieze oplossing hangt af van je landschap.
Hoe snel kan OrderPilot aan het werk zijn?
Bij INSPIRED stond binnen zes weken een werkende oplossing. De doorlooptijd verschilt per workflow, data en koppeling. Zes weken is bewijs voor die case, geen algemene garantie.
Wat kost OrderPilot?
De Prove-sessie heeft een vaste fee die vooraf wordt afgesproken. Alleen bij een positief bouwbesluit volgt een afzonderlijke vaste bouwfee. Daarna geldt een vaste maandprijs per agent voor beheer, monitoring en verbetering.
Nog steeds handmatig orders aan het verwerken?
In 30 minuten bepalen we of OrderPilot zinvol kan aansluiten op je orderproces. Daarna scherpen we in de Prove-sessie de workflow, uitzonderingen en benodigde koppelingen aan.