OffertePilot: van externe prijslijst naar de juiste match in je assortiment
OffertePilot leest externe leveranciers- en concurrentieprijslijsten uit PDF of Excel, herkent de producten en koppelt ze aan je eigen assortiment. Dit is inkoopmatching, geen klantaanvraag en geen automatisch voorstel richting klant. Aangedreven door MatchPoint.
Regel op offerte
Heinz ketchup fles 1000ml
De medewerker accepteert met één klik of past de match aan. Iedere keuze wordt hergebruikt.
Handmatige offerteverwerking schaalt niet mee
Externe leveranciers- en concurrentieprijslijsten komen binnen in PDF, Excel en wisselende formats.
Producten handmatig koppelen aan het juiste catalogusartikel is tijdrovend en foutgevoelig.
Spellingsvarianten, merken, volumes en eenheden maken betrouwbaar herkennen lastig.
Zonder hergebruik moet het team een product dat vandaag goed is gematcht morgen opnieuw beoordelen.
Herkenning met controle, geen black box
OffertePilot bereidt de match voor; jouw medewerker houdt de beslissing. Zo automatiseer je het repetitieve werk zonder controle over je catalogusdata te verliezen.
OffertePilot leest externe leveranciers- en concurrentieprijslijsten in en haalt de producten eruit.
Exacte matching op EAN, naam, merk en volume; fuzzy matching voor spellings- en eenheidsvarianten; semantische matching voor betekenisverwante termen.
Per product meerdere kandidaten met een vertrouwensscore. Accepteren met één klik of handmatig aanpassen.
Elke beslissing wordt vastgelegd, zodat volgende offertes sneller en consistenter gematcht worden.
Waarom zijn drie lagen matching nodig? Lees hoe je leveranciersprijslijsten automatisch aan je assortiment koppelt.
Een matching engine die met je meegroeit
Exacte, fuzzy en semantische matching herkennen ook spellingsvarianten, merken, volumes en betekenisverwante termen.
Per product de beste match, een alternatief en waar relevant een white label- of private label-optie met een score erbij.
Herkent en koppelt white label- en private label-varianten aan het juiste catalogusartikel.
Microsoft SSO (O365), dashboard met verwerkingstijden en matchpercentages, synoniemenbeheer en catalogus via ERP-integratie.
Over OffertePilot.
Maakt OffertePilot klantoffertes?
Nee. OffertePilot verwerkt leveranciers- en concurrentieprijslijsten en koppelt producten aan het eigen assortiment. Het gaat om inkoopmatching.
Welke bestanden kan OffertePilot verwerken?
De huidige oplossing verwerkt onder meer PDF- en Excel-bestanden. Welke bronnen en exports nodig zijn, bepalen we per workflow.
Hoe werkt de productmatching?
OffertePilot combineert exacte matching op onder meer EAN, naam, merk en volume met fuzzy matching voor varianten en semantische matching voor betekenisverwante termen.
Wat gebeurt er bij een onzekere match?
De medewerker ziet meerdere kandidaten met een vertrouwensscore en accepteert de beste match of past hem aan. Die keuze wordt vastgelegd voor later hergebruik.
Sluit OffertePilot aan op ons ERP?
Dat is het uitgangspunt. De oplossing gebruikt catalogusdata uit het bestaande landschap en sluit via de passende route aan. Bij VHC Jongens werkt OffertePilot met het Zegris-ERP.
Wat kost OffertePilot?
De Prove-sessie heeft een vaste fee die vooraf wordt afgesproken. Alleen bij een positief bouwbesluit volgt een afzonderlijke vaste bouwfee. Daarna geldt een vaste maandprijs per agent voor beheer, monitoring en verbetering.
Nog steeds elke externe prijslijst handmatig matchen?
In 30 minuten bepalen we of OffertePilot zinvol kan aansluiten op je inkoop- of matchingproces. Daarna scherpen we in de Prove-sessie de workflow, uitzonderingen en benodigde koppelingen aan.